19. Google docs, el word gratuito

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19. Google docs, el word gratuito
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Hace unos días hablamos de Google sheets que es una hoja de cálculo de Google, hoy vamos a hablar de Google docs el cual es un procesador de texto también creado por Google con las mismas características, gratuito y en línea

Google docs hace parte del paquete de ofimática de Google qué es un directo competidor o Microsoft office es una herramienta completísima gratuita qué tiene muchas ventajas de su competidor cercano, al ser una herramienta online hace que sea multiplataforma e idónea para realizar trabajo cooperativo.

Aquí te voy a dar a conocer está fabulosa herramienta pero en las notas del programa te dejo el link con una guía completísima de Google docs y sus características

Google docs es capaz de hacer todo lo mismo que hace Microsoft word, es un potente procesador de texto permitiendo hacer un 90 o 99% de las funciones en línea y gratis, cómo les decía anteriormente es ideal para el trabajo colaborativo, poder trabajar varias personas en el mismo archivo a la misma vez.

Podemos compartir el archivo para que alguien lo pueda ver con los mismos permisos que hablamos de Google sheets para ver, comentar y para editar, pero me dirás Andrés y si quiero enviárselo a alguien cómo hago pues al igual que Google sheets podemos descargar estos archivos prácticamente en cualquier formato cómo doc, rtf, PDF,txt incluso podemos descargarlo en formato epub para libros electrónicos.

Si ya tienes documentos que actualmente trabajas en word puede subirlos directamente a la nube o al drive y trabajarlo desde allí recuerda que con esta herramienta online podemos hacer copias automáticamente, ya les había comentado él hace hasta 100 copias del mismo archivo entonces tenemos la certeza que nuestro trabajo difícilmente se va a perder. 

Todas las herramientas de Google puedes trabajar sin necesidad de internet sin conexión, simplemente debes darle archivo y activar acceso sin conexión esto lo que hace es permitir modificar el archivo así no tengamos internet y una vez regrese la conexión, se actualiza el archivo.

Con Google docs podemos insertar imágenes ya sea desde nuestro computador o nuestro ordenador, buscarlas en internet, desde el drive, desde las fotos, por una cámaras el caso de que estemos desde un celular a un teléfono móvil, podemos insertar tablas podemos hacer dibujos o traerlo desde Google drive, bueno los dibujos se refiere a las formas, es capaz de generar gráficas como barras, columnas, líneas, circulares o tortas,  traerlas de un Google sheets, también insertar líneas, poner fechas, notas de pie, podemos insertar caracteres especiales, ecuaciones, ahora hay una opción qué es poner la marca de agua muy conocida pues en el fondo un cancelado o un privado, podemos poner encabezados pies de página, crear índices como les decía una herramienta muy muy completa.

Tenemos diferentes formatos en los textos, está negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice bueno todo lo que se utiliza normalmente, aumentar el tamaño de la fuente, reducir el tamaño. 

También podemos poner todo en mayúsculas, todo en minúsculas o convertir la primera letra de la palabra en mayúscula, maneja los estilos de párrafo, sangrías, interlineados, columnas, viñetas, numeraciones.

Si quieren podemos realizar un curso completo de las herramientas de google, pero aquí quiero que sepan que es capaz de realizar todo lo que un muy buen procesador de texto es capaz de realizar.

No nos olvidemos que está incluida la revisión de ortografía y gramática y al ser una herramienta multiplataforma podemos escribir por voz los cuál nos facilita mucho el trabajo de redacción, con esta última parte debemos tener cuidado ya que él escribe cómo lo escucha y en algunas ocasiones no queda muy bien según nuestro español o castellano. 

Al ser  una herramienta de Google podemos traducir el documento completo desde la propia herramienta.

El paquete de Google drive cuando hablo el paquete, me refiero a Google sheets, Google docs, Google slides incluso los formularios, cuentan con complementos de terceros los cuales nos abren un abanico de posibilidades geniales, nosotros en easystem por ejemplo; trabajamos con un formulario y aplicamos un complemento que nos genera un PDF y lo envía a una ubicación específica y ahí posteriormente firmar y enviar una copia al cliente, todo esto de manera automatizada.

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