Para compartir una impresora en red y que todos los equipos de la oficina puedan usarla: conecta la impresora a un solo computador o directo a la red WiFi si es una impresora con esa función, activa «Compartir impresora» en Windows desde ese equipo, y agrega la impresora compartida desde los demás computadores buscándola por nombre de red.
Si la impresora tiene WiFi propio (la forma más simple)
Conéctala directo a la red WiFi de la oficina desde su propio panel o app del fabricante. Así queda disponible para todos los equipos sin depender de que uno esté siempre encendido — es la opción más estable para oficinas con varios equipos.
Si la impresora solo tiene cable USB
- Conéctala a un computador que vaya a estar siempre encendido durante el horario de oficina.
- En ese equipo: Configuración → Dispositivos → Impresoras y escáneres → selecciona la impresora → Propiedades de impresora → pestaña Compartir → activa «Compartir esta impresora».
- En los demás equipos: Agregar impresora → busca por red → selecciónala cuando aparezca con el nombre del equipo al que está conectada.
El problema con esta segunda opción
Si el computador al que está conectada la impresora se apaga o se reinicia, nadie más puede imprimir hasta que vuelva a encenderse — es la limitación real de compartir por cable en vez de usar el WiFi propio de la impresora.
¿Te configuro la red de la oficina?
Soy Andrés. Dejo la impresora compartida y funcionando desde todos los equipos, en remoto: $49.000, precio fijo.
🚨 ¿Tu problema sigue sin resolverse?
Lo soluciono de forma remota en minutos — sin que tengas que llevar el computador a ningún lado.