Google Sheets es una aplicación web gratuita, basada en la nube, de hojas de cálculo que proporciona Google dentro del servicio Google Drive. También está disponible como aplicación móvil en Android, Windows, iOS y BlackBerry. El servicio Google Drive también aloja otros productos de Google; como Google Docs, Slides y Forms (similar a cómo Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint son partes individuales dentro de Microsoft Office) de los cuales te estaremos contando más adelante en nuestro blog.

Google Sheets está diseñada para ayudar a organizaciones de todos los tamaños a optimizar el trabajo en equipo en la creación y edición de hojas de cálculo. Este sistema con Inteligencia Artificial permite a los empleados agregar colaboradores a los proyectos, ver los cambios en tiempo real y chatear con los miembros del equipo (lee nuestro blog sobre Inteligencia Artificial aquí).

Compatibilidad con Excel y otras aplicaciones.

Google Sheets admite los siguientes tipos de archivos y formatos de hojas de cálculo comunes:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .TXT
• .tsv
• .tab

Los usuarios pueden abrir / importar, editar y guardar / exportar hojas de cálculo (incluido Microsoft Excel) y documentos con Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a Google Sheets y viceversa.

Adicionalmente, Google Sheets ofrece API e integración con Zapier para que las organizaciones puedan conectar la solución con varias plataformas de terceros como BigQuery, Microsoft Office, Outlook, Apps Script, Trello, Slack, MailChimp y más.

¿Cómo usar Google Sheets?

Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive, el primer paso es iniciar sesión con una cuenta de Google para crear, editar, guardar y compartir archivos. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que brinda acceso al catálogo de productos de Google; no se requiere un Gmail exclusivo para usar Google Drive / Sheets, ya que cualquier dirección de correo electrónico se puede asociar con una cuenta de Google.

Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar con hojas de cálculo, como:

• Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar)
• Trabajar con filas, columnas y celdas)
• Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos
• Agregar cuadros / gráficos, tablas dinámicas e imágenes
• Importar y / o buscar datos en hojas de cálculo

Ventajas notables en el uso de Hojas de cálculo de Google frente a otras opciones:

• Trabajar con el mismo documento siempre, incluso desde varios dispositivos, plataformas y / o ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive).
• Los cambios se guardan automáticamente y también se puede editar sin sin conexión (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).
• Compartir archivos con otras personas (en lugar de enviar varias copias por correo electrónico de un lado a otro) para la edición colaborativa en tiempo real.
• El historial de revisión integrado de Google Sheets realiza un seguimiento de todos los cambios (tanto las personas como las ediciones realizadas) y ofrece a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior.
• Presentar hojas en Google Meet durante una reunión.
• Google Chat Spaces está integrado en todos los servicios de Google, incluido Gmail, por lo que tus conversaciones se transfieren de una aplicación a otra.
• Integración con otros productos de Google, como Google Forms (para crear / insertar encuestas / cuestionarios / encuestas de comentarios en presentaciones de hojas de cálculo), Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o Google Finance (busca e ingresa automáticamente información financiera especificada).
• Fácil de aprender / enseñar y es gratuito para uso individual.

Google Sheets vs. Excel

Hay una razón por la que Microsoft Excel es el estándar de la industria, especialmente para empresas. Microsoft Excel tiene una gran profundidad y recursos que permiten a los usuarios hacer y crear prácticamente cualquier cosa.

Aunque Google Sheets presenta distintas ventajas para el tipo adecuado de personas, no es un verdadero sustituto de Microsoft Excel, que incluye (pero no se limita a):

• Más opciones para plantillas, personalización y herramientas avanzadas de edición / formato
• Ajuste automático de fórmulas al agregar / eliminar categorías
• Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos
• Una amplia selección de tablas y gráficos para presentar información.
• Funciones / fórmulas avanzadas ideales para finanzas, estadística, ciencia, ingeniería, etc.

Ya te hemos contado sobre Google Sheets y porqué es una herramienta tan poderosa: es todo lo que esperarías de una hoja de cálculo, con las ventajas adicionales de una aplicación en línea. Así que, si tienes dudas adicionales sobre esta o más aplicaciones, no dudes en contactarnos. Recuerda que somos tu fuente confiable de mantenimiento y soporte de computadores. Conoce nuestras tarifas aquí.