Para proteger un archivo de Excel con contraseña: Archivo → Información → Proteger libro → Cifrar con contraseña. Escribe una contraseña, confírmala, y guarda el archivo — nadie podrá abrirlo sin ella, ni siquiera para verlo.
Dos tipos de protección distintos, según lo que necesites
- Proteger para abrir (Cifrar con contraseña): nadie puede ni siquiera ver el contenido sin la contraseña. Úsalo para información sensible.
- Proteger para editar (Proteger estructura del libro / Proteger hoja): cualquiera puede ver el archivo, pero no puede modificarlo sin la contraseña. Útil para plantillas o reportes que no deben cambiarse por accidente.
Un detalle importante que mucha gente no sabe
Si olvidas la contraseña de un archivo cifrado, Microsoft no tiene forma de recuperarla — el cifrado es real, no un candado simbólico. Guarda la contraseña en un gestor de contraseñas, no solo en tu memoria.
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