7 Claves para tener lo mejor de Google Drive

Googel Drive
Google Drive

Vamos a ver 7 claves de google drive, intentaré explicarte las diferentes herramientas que tiene google drive, con las cuales puedes trabajar y sacarle mayor provecho.

1. Sincroniza tu contenido en los diferentes dispositivos

Sincronizacion google drive
Sincronizacion google drive

Google drive cuenta con herramientas como backup and sync con la cual podemos instalarla y trabajar directamente desde la nube sin necesidad de estar subiendo o descargando archivos, de esta manera nos aseguramos tener nuestros archivos actualizados en todo momento. 

Si contamos con una cuenta g-suite* contamos con la aplicación FileStream, nos crea una unidad de red y podemos utilizar todos nuestros archivos sin necesidad de ocupar espacio en nuestro disco duro, importante para aquellas cuentas donde tienen mayor espacio de almacenamiento.

*G-suite es la suite de pago de google que nos ofrece todo un paquete para trabajar en la nube, incluso almacenamiento ilimitado. La versión gratuita de gmail o google drive nos ofrece la generosa cantidad de 15Gb.

2. Poner trabajar nuestros archivos offline

Si podemos sincronizar nuestro drive con nuestros dispositivos, en alguna ocasión seria muy util poder trabajar sin necesidad de internet. Pues google drive cuenta con la opción de trabajar sin necesidad de internet.

Simplemente debemos indicar cuál archivo queremos trabajar de manera sin conexión desde 

  •  Archivo
  •  Activar acceso sin conexión
Acceso sin conexión
Acceso sin conexión

También podemos descargar todo el contenido a nuestro equipo y así trabajar sin conexión, cabe destacar que al momento de tener internet actualizará el contenido nuevamente

  • Abrimos el Drive
  • Le damos click en la parte superior al piñón de configuración
  • Click en configuración
  • Y marcamos “Sin conexión”
Acceso total sin conexion google drive
Acceso total sin conexion google drive

3. Movernos en google Drive como si fuera las carpetas de windows

Editar permisos google drive
Editar permisos google drive

Si sincronizamos nuestros archivos con el computador podemos trabajar en la carpeta de la manera habitual, pero desde el propio navegador directamente en google drive podemos realizar las mismas acciones que realizaremos en el explorador de windows, copiar, pegar, mover simplemente dando click derecho o arrastrando el contenido de una carpeta a otra.

4. Podemos buscar archivos en lugar de organiza

Busqueda Google Drive
Busqueda Google Drive

Google Drive nos permite organizar nuestro contenido por carpetas como lo haríamos en un computador, pero también nos permite realizar búsquedas de manera muy eficiente, solo debemos buscar en el cuadro de diálogo superior y el automáticamente nos va mostrando las similitudes encontradas, muy útil para ir creando contenido sin preocuparnos mucho por la ubicación de las carpetas.

5. Compartir contenido con usuarios

Compartir Google Drive
Compartir Google Drive

Podemos compartir archivos o carpetas con diferentes colaboradores, pudiendo asignar permisos individuales, de edición, visualización, incluso podemos bloquear impresión y copiado de nuestra información.

6. Subir archivos de nuestro equipo

Subir archivos Google Drive
Subir archivos Google Drive

Tenemos la opción de subir nuestros archivos si no los tenemos sincronizados, podemos arrastrar los archivos directamente a google drive o podemos anexar archivo por archivo o carpetas completas

7. Guardar un historial de modificación 

Registro actividad Google Drive
Registro actividad Google Drive

Podemos tener un control total de las modificaciones realizadas, podemos saber quien edito o compartió el archivo asi seas tu o alguno de los colaboradores

  • Antes de abrir el archivo podemos
  • darle click derecho y marcar detalles
  • En la derecha se abrirá una ventana con el historial
Historial versiones Google Drive
Historial versiones Google Drive

 Google drive nos guarda hasta 100 versiones de edición del archivo, de esta manera podemos regresar a una versiona anterior sin perder nada 

  • Archivo
  • Historial de versiones
  • Ver el historial de versiones (Ctrl+Alt+Mayús+H)

Recordemos que google drive guarda automáticamente las modificaciones que vamos realizando entonces 100 copias parece mucho, pero en realidad podemos llegar muy fácilmente.

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